前台岗位职责, 1.负责来访者的接待,包括询问他们的意图,递茶,登记客户来访。访客离开后,负责清理谈判台的卫生。
2.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询,认真记录重要事项并传达给相关人员,不遗漏任何一个延误。
3.负责来访客户的基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼仪。
4.负责公司文件、通知、信件和邮件的分发,并保存分发记录;
5.负责办公室设备的维护和管理,如复印机、打印机和传真机。负责办公用品的发放、登记和统计。
6.确保前台、接待区和会议室的整洁;监督公司的办公环境和卫生,整理办公区域的报刊杂志;
7.负责帮工用品的日常库存管理,根据公司相关规定登记企业行政财产物资,定期盘点,负责财产物资的维护。
8.各类办公用品的采购、保管、发放、登记、统计,定期统计各部门办公用品低值易耗品的需求并及时供应,定期汇总统计公司固定资产。
9.如果有客户投诉电话,及时填写登记表,第一时间发给客服团队,定期汇总客户投诉记录给上级。
成为接待员的基本要求
1.普通话标准流利,有良好的表达和理解能力。
2.了解办公文件的基本要求,各类办公文件、业务文件、合同协议的输入、排版、打印。
3.熟悉行政和办公室管理相关的工作流程,具有协调和组织能力;
4.适应能力强,能在压力下工作。
5、形象端庄,注意着装,谈吐清晰;了解前台的基本接待工作。
6.如果问题很难,需要马上处理,所以适应性很强。
前台的职责到此为止。希望能帮到你。
前台岗位职责,以上就是本文为您收集整理的前台岗位职责最新内容,希望能帮到您!更多相关内容欢迎关注。