办公协作是指什么, 协同办公是指人与人之间通过沟通等方式共同完成某项工作。我们大部分的工作其实都是几个人一起完成的,岗位之间有很多事情需要配合。传统的合作方式无非就是开会沟通工作事宜。
我也用一些软件交流,这需要很多时间。如今的办公已经实现了云办公,很多企业开始使用协同办公平台进行办公。
知识扩展
办公室协作有什么优势?
1.规范管理,提高工作效率。
通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、文档(如公文会签、计划日志、资金报销等工作流审批)在部门之间跑来跑去,等待审批、签字盖章,这些工作都可以在网络上进行。
一些灵活且难以标准化的工作流也可以是有序的。同时,由于系统设置的工作流程可以改变,不合理的环节可以根据实际情况随时调整,为企业流程重组提供有效的事实依据。
2.节省运营成本
办公协同最重要的一个特点就是实现无纸化办公,节省大量纸张和表格打印成本;工作审批流程的标准化可以为员工节省大量的工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大大减少电话费和差旅费。
3.消除信息孤岛和资源孤岛。
办公协同可以彻底消除业务系统独立、数据不一致、信息共享度低、管理分散、管理维护工作量大等形成的“信息孤岛”和“资源孤岛”。
4.促进知识传播
实现对企业最重要的资产——知识的高效管理、积累、沉淀、传播和应用。彻底摆脱人员流动带来的知识流失。
5.提高企业的竞争力和凝聚力。
员工与上级沟通方便,信息反馈顺畅,为充分发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
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