会议室座位安排礼仪, 1、会议室座位安排——个小型会议
小型会议一般指参会人数少,规模小的会议。所有与会者都应就座,不设特别主席台。
小型会议有三种座位形式:
(1)自由选座。即所有参与者完全自由选择座位,无需安排固定的特定座位。
(2)其他门应配备座椅。一般面对会议室正门是主席席。其他与会者在两边从左到右就座。
(3)根据场景设置座位。所谓按景入座,是指会议主席的特定位置,不面对会议室正门,而是依托会议室的主要景物,如字画、主席台等。其他参会人员的座位与前者略有相同。
2、会议室座位安排——大型会议
大型会议一般指参加人数众多的大型会议。
(1)主席台
大型会议应在会场分主席台和群众席。主席台要精心安排,群众席的座位可以安排,也可以不安排。大型场馆的主席台一般朝向场馆正门和人群席。主席台成员的桌子,两边要贴桌子标签。
主席台座位分为三个问题:主席团座位、主席座位和发言人座位。主席团安排座位。主席团是指正式坐在主席台上的全体工作人员。目前我国主席团排名有三个基本规则:一是前排高于后排;第二,中央高于两边。
第三,左侧高于右侧。
(2)主机座
会议主持人(即大会主席)的具体位置如下:一、住在前排中央;二是住在前排两边;三是根据具体身份安排座位,但不能坐在后排。
(3)扬声器座位
议长席,也叫议长席。在正式会议中,发言者在发言时坐在自己的位置是不合适的。演讲者的座位有两个常规位置:一个在主席团前面,另一个在主席台前面。
(4)人群座椅成排排列
大型会议,主席台下的座位都是群众席。大众席有两种排座方式。首先是自由式选座。就是大家各就各位,而不是统一安排。二是按单位坐。是指参与者按所在单位、部门或职务、行业在群众席上的座位。
其具体依据既可以是参评单位和部门的汉字笔画数,也可以是汉语拼音字母顺序。按单位坐时,如果分前排和后排,前排高,后排低;如果分为不同楼层,楼层越高,排名越低。
在同一楼层安排座位时,常见的方式有两种:一种是以面向讲台为基准从前到后横向排列,另一种是以面向讲台为基准从左到右纵向排列。
会议室的座位安排取决于会议的规模。一般来说,小型会议的座位安排比较随意简单,而大型会议的座位安排比较复杂,对细节的要求更高。
知识扩展
1.接待室的座位安排:离门远的座位是上座。
一般来说,客人来访时,按照位置顺序从里到外坐在长沙发上。书桌或窗户对面的座位是上层座位。
办公台前面的座位为主座,旁边远离门的座位为客座。
2.会谈时的座位安排:主宾坐在右边,主人坐在左边。
如果需要翻译做笔记,分别安排坐在主宾和主持人后面。
如果会议桌的一端朝向正门,即垂直,则以进门的方向为准,右侧为客侧,左侧为主侧。
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